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Merinio facilite la gestion des heures supplémentaires en milieu syndiqué - Par : Maxime Bourbonnais,

Merinio facilite la gestion des heures supplémentaires en milieu syndiqué


Maxime Bourbonnais
Maxime Bourbonnais Profil de l'auteur(e)
Maxime Bourbonnais est PDG de Merinio (une entreprise incubée au Centech de l’ÉTS) et l’un de ses membres fondateurs. Il détient un baccalauréat en génie de la production automatisée et une maîtrise en gestion de l’innovation de l’ÉTS.

La gestion des heures supplémentaires

Dans plusieurs usines, la gestion des heures supplémentaires exige beaucoup de temps des superviseurs de production. Lorsqu’un surplus de travail se présente ou qu’un employé s’absente, il faut appeler d’autres employés à tour de rôle, de façon équitable, selon les règles d’ordonnancement et les autres conditions établies par la convention collective. Il faut aussi consigner par écrit dans un registre toutes les personnes qu’on a tenté de contacter ou rejointes et inscrire le nombre d’heures supplémentaires qu’on leur a proposé. En cas d’erreur, c’est le grief assuré! Dans les grandes usines, c’est parfois plusieurs personnes qui sont affectées à cette tâche.

L’idée de concevoir un système complètement automatisé pour gérer les heures supplémentaires est venue de l’expérience que certains membres de l’équipe ont eue en tant que gestionnaires dans plusieurs entreprises manufacturières. Après quelques discussions, les associés ont décidé de créer Merinio le 12 juin 2016, une entreprise en démarrage incubée au Centech de l’École de technologie supérieure (ÉTS).

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Les membres fondateurs de Merinio (de gauche à droite) : Xavier Lavallée, Jesus Lagos, Maxime Gauthier Bourbonnais, Amir Ghotbi Ravandi

Malgré son jeune âge (à peine quelques mois), Merinio heures supplémentairesa déjà remporté la bourse en entrepreneurship de la BDC (dans le cadre du microprogramme en entrepreneurship de l’ÉTS) et la bourse d’entrée du Centech. Elle est en lice pour d’autres prix dont la bourse Fondation Montréal inc., PME MTL, et le programme Pari. Elle est aussi l’une des 15 finalistes retenues pour le concours des ingénieurs du Québec (catégorie entreprise).

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Des avantages appréciables

Merinio travaille avec des entreprises manufacturières et des entreprises de distribution afin de leur offrir un système intelligent qui est en quelque sorte le bras droit des gestionnaires en gérant automatiquement les heures supplémentaires. Son équipe a mis au point un portail à partir duquel les employés peuvent autant déclarer leur absence que signaler leurs disponibilités. Parmi les bénéfices que le système offre aux entreprises :

  • Une diminution important du temps de gestion des heures supplémentaires;
  • La réduction du nombre de griefs découlant de la diminution des erreurs dans la gestion des heures supplémentaires;
  • La production automatique de rapports périodiques pouvant être soumis au syndicat;
  • L’amélioration des relations avec la partie syndicale et du climat de travail découlant d’une plus grande transparence.

L’équipe de douze personnes de Merinio travaille aussi à intégrer des modules de gestion d’horaire automatisé et d’attribution de vacances. Un autre module actuellement en création est la prédiction des besoins de formation. Ce module permettra d’évaluer les besoins de qualification de la main-d’œuvre pour certains postes clés, en se basant sur les volumes de production estimés à partir de données d’une année entière. Les cycles de formation durent souvent de quatre à six semaines; former des employés à l’avance permettrait d’éviter les retards de production et de diminuer les frais d’heures supplémentaires.

Merinio entend compter 65 employés et servir plus de 100 clients d’ici la fin 2018. À suivre sur Substance ÉTS.

Maxime Bourbonnais

Profil de l'auteur(e)

Maxime Bourbonnais est PDG de Merinio (une entreprise incubée au Centech de l’ÉTS) et l’un de ses membres fondateurs. Il détient un baccalauréat en génie de la production automatisée et une maîtrise en gestion de l’innovation de l’ÉTS.

Programme : Génie de la production automatisée 

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